Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Area of research:Executive posts

Starting date:07.10.2026

Job description:Ihre Aufgaben

Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterent­wicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitäts­sicherungs­mechanismen

Entwicklung und Umsetzung eines projekt­weiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Status­berichten, Fortschritts­darstellungen, Management­informationen und evaluierungs­relevanten Nachweisen

eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungs­einheit des DToCS-Projekts

Weiterent­wicklung und Pflege des Risiko­managements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigations­maßnahmen

Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungs­prozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnis­dokumentation, Aufgaben­verfolgung und Eskalations­logik

Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projekt­leitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungs­punkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischen­evaluation Mitte 2029

Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungs­aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikations­stellen

Monitoring von Meilen­steinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitäts­aufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg

Koordination von Projekt­planung, Finanz- und Ressourcen­steuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten

Sicher­stellung konsistenter Informations­flüsse und belastbarer Schnitt­stellen zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren

ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungs­orientiert aufzubereiten und zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln

sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentations­pflichten, Compliance-Anforderungen und qualitäts­gesicherten Prozessen

abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissen­schaften

sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projekt­steuerung, Finanz­controlling, Berichts­wesen, Meilenstein- und KPI?Management, Risiko­management, Qualitäts­sicherung und Evaluation

Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissen­schaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld

Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, daten­getriebenen Forschungs­infrastrukturen oder verwandten digitalen Wissen­schafts­themen sind wünschenswert

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sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinations­fähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen

sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projekt­management wissen­schaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbund­vorhaben mit mehreren Partnern, Arbeits­paketen oder Gremien­strukturen

gutes Verständnis wissen­schaftlicher Governance-Strukturen, inter­disziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungs­prozesse und strategischer Forschungs­förderung

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an

Prof. Dr. Schreyer

mailto: Andreas.Schreyer@hereon.de

Unser Angebot

individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung

Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)

ein abwechslungs­reiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Zusammen­arbeit mit Projekt­leitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partner­strukturen

Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 15 nach TV EntgO Bund

die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungs­strukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungs­plattform mitzugestalten

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familien­freundliche Unternehmens­politik mit Kinder­betreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte

Gestaltungs­spielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischen­evaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform

sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit

gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge

Corporate Benefits

eine verantwortungsvolle Schlüssel­rolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungs­initiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungs­infrastrukturen und institutioneller Entwicklung

6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung

ein inter­disziplinäres und wissen­schaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnitt­stellen zu Materialien, Küsten­systemen, Daten­wissen­schaften, KI und Forschungs­infrastrukturen

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) bis zum 04.11.2026.

Bewerbungslink für interne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

https://jobs2.hereon.de/job/2026GW-2-Leitung-%28mwd%29-Project-Management-Office-%28PMO%29-im-DToCS-Projekt/1062-de_DE/?isInternalUser=true

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